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As transferências financeiras no Fortuna são feitas através das movimentações. Elas são as operações básicas do sistema, de tal modo que podemos afirmar que nada acontece no sistema a não ser através de uma movimentação.
A movimentação transfere um determinado valor de uma origem (que pode ser composta de uma ou mais contas) para um destino (que também pode ser composto por uma ou mais contas).
Cada entrada ou saída em uma conta é um lançamento. Quando há uma entrada em uma conta, dizemos que nela foi feito um lançamento de crédito; da mesma forma, quando há uma saída em uma conta, dizemos que se trata de um lançamento de débito na mesma.
Em resumo, portanto, podemos dizer que uma movimentação é composta de um conjunto de lançamentos a crédito e um conjunto de lançamentos a débito.
Uma observação importante é que, em uma movimentação, o somatório de todos os lançamentos a débito tem que ser igual ao somatório de todos os lançamentos a crédito.
Vejamos alguns exemplo gráficos.
Uma movimentação com apenas um lançamento a débito e um lançamento a crédito. Note que os valores de débito e crédito coincidem.
Exemplos de movimentações com vários lançamentos a a débito e a crédito. Independentemente da quantidade lançamentos, os totais de débito e de crédito sempre coincidem.
Lançamentos só podem ser feitos em contas de lançamentos, nunca em contas de totalização.
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Contadores e outros profissionais ligados à alguma atividade contábil geralmente sentem um pequeno desconforto com a convenção adotada pelo Fortuna de classificar as entradas como créditos e as saídas como débitos, uma vez que isto contraria uma convenção contábil universalmente adotada.
Convém, portanto, frisar que, apesar de se utilizar de conceitos oriundos da Contabilidade como contas e partidas dobradas, Fortuna adota uma visão financeira das suas operações, ao invés de uma visão contábil. Esta escolha foi feita pelo fato do sistema ser voltado ao controle financeiro pessoal e familiar, e dos extratos bancárias demonstrarem suas movimentações utilizando esta convenção - o que facilita o controle das operações no sistema frente aos lançamentos feitos em suas contas-correntes.
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Além dos lançamentos e seus totais, a movimentação possui outras importantes propriedades: a data, o tipo de movimentação, a situação em que se encontra e uma observação.
Data da movimentação
Toda movimentação possui uma data em que ela ocorreu (ou ocorrerá). A data de uma movimentação registra o dia em que ocorreram (ou que ocorrerão) os seus lançamentos.
Tipo de movimentação
Uma movimentação sempre se dá por algum meio. Um saque em um caixa eletrônico, uma transferência pela internet, um pagamento em dinheiro ou um lançamento em cartão de crédito são formas diversas de se executar movimentações. O tipo de movimentação é, portanto, a descrição de como ocorreram seus lançamentos.
É importante frisar que a flexibilidade do Fortuna permite que se façam diversas formas de controle das movimentações. Porém, é interessante e recomendável que em uma movimentação concente-se apenas os lançamentos gerados por uma única operação. Um exemplo: uma transferência bancária pode se destinar ao pagamento de duas contas a pagar; esta operação, portanto, geraria apenas uma movimentação. Por outro lado, um saque pode até se destinar a pagar uma dívida, mas eventualmente o dinheiro sacado passa por uma outra conta (sua carteira, por exemplo) antes do pagamento efetivo; neste caso, é mais correto haver uma movimentação de saque transferindo o valor da conta-corrente para a carteira e uma outra movimentação transferindo posteriormente o valor da carteira para a conta da dívida. O processo pode parecer mais trabalhoso, mas considere a possibilidade do pagamento da dívida não ocorrer por qualquer motivo (por exemplo, quem viria buscar o dinheiro não aparaceu). O saque, no entanto, foi feito, e deve ser registrado.
Situação da movimentação
Esta propriedade indica o estado da movimentação, ou seja, a situação em que ela se encontra.
Uma movimentação prevista é uma operação que ainda não ocorreu. Ela é apenas a uma projeção de uma movimentação esperada em uma determinada data.
Já uma movimentação efetiva é uma operação que já ocorreu. Ela é, portanto, real, e não mais uma projeção.
A movimentação só pode ter uma situação em um determinado momento. Não é possível, por exemplo, que certos lançamentos sejam previstos e outros efetivos. Todos os lançamentos de uma movimentação serão previstos, ou todos serão efetivos.
Uma observação importante: uma movimentação pode ser prevista e ao mesmo tempo ter uma data já passada. Neste caso, a movimentação está atrasada, mas continua a ser apenas uma projeção de algo que ainda não ocorreu - só que, neste caso, já deveria ter ocorrido e não houve ainda avaliação de uma nova data.
Observação
A observação descreve do que se trata a movimentação. É um texto livre e opcional, cuja utilidade é a de informar algo que apenas a data, o tipo e a situação da movimentação não são suficientes para demonstrar.
A única recomendação para o preenchimento deste campo é a clareza do texto. Tenha em mente que muito provavelmente você consultará uma movimentação muito tempo depois do seu registro e a possibilidade de não lembrar desta ocorrência é grande. Usuários experientes sabem da importância da observação e raramente deixam de preenchê-la.
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