| |
Uma fatura é uma conta a pagar ou a receber cujo valor é composto pela totalização de um conjunto de lançamentos a ele relacionados.
Em outras palavras, o valor de uma fatura não é fixo; ele é, na verdade, composto pelo somatório de uma série de lançamentos associados à conta principal desta conta a pagar ou a receber.
Um bom exemplo de uma fatura é uma conta a pagar relativa ao pagamento mensal de um cartão de crédito. Vejamos um exemplo:
Na fatura de cartão de crédito acima representada, há cinco itens que, somados ao saldo da fatura anterior, totalizam R$ 970,00, que é o valor total da conta a pagar.
No Fortuna, cada item da fatura é um lançamento em uma conta especial (definida como fatura e ligada a uma conta a pagar ou a receber). Quando a fatura é fechada, seu saldo comporá o valor desta conta a pagar ou a receber. Se o pagamento ou recebimento não quitar o valor pendente, o saldo é transportado para a fatura do mês seguinte.
Conta fatura
Uma conta a pagar é uma fatura quando sua conta principal for definida em seu cadastro como tal.
Lançamentos em uma fatura
Uma conta definida como fatura pode ser movimentada normalmente, como se fosse qualquer outra conta. A única diferença é que é possível indicar, no momento do lançamento, em qual mês o valor lançado será faturado.
Exemplo de uma movimentação em uma conta não definida como fatura.
Exemplo de uma movimentação em uma conta definida como fatura. Note que há um campo onde pode ser informado o mês e ano da conta a pagar ou a receber em cujo valor incidirá este lançamento.
Apesar desta característica, é possível que um lançamento em uma conta definida como fatura não faça parte de nenhuma conta a pagar ou a receber. Neste caso, basta que o campo onde se define o mês e o ano seja deixado em branco. Assim, o lançamento irá compor o saldo da conta sem interferir em nenhuma fatura.
 |
Uma observação importante: em contas a pagar faturadas, geralmente os lançamentos que compõem o valor a pagar são feitos debitando-se seu valor da conta principal da fatura. A contra-partida são lançamentos a crédito nas contas para onde o dinheiro será trasferido. Por exemplo, a mocimentação que registraia a compra de um remédio em uma farmácia com um cartão de crédito seria semelhante ao exemplo abaixo:
O pagamento de uma fatura, como em toda conta a pagar, será composto por lançamento(s) a crédito.
O inverso acontece com contas a receber faturadas. Neste caso, os lançamentos que compõem o valor a receber são geralmente creditados na conta principal da fatura, e o recebimento será composto por lançamento(s) a débito.
|
Fechamento de fatura
Uma fatura pode ter dois estados: ela pode estar em aberto, ou pode estar fechada.
Em uma fatura em aberto podem ser feitos lançamentos, mas ela não pode ser baixada. Já uma fatura fechada pode ser baixada, mas não é possível que nela sejam feitos novos lançamentos.
Baixa de fatura
A baixa de uma fatura é feita de forma idêntica à de qualquer outra conta a pagar ou a receber. No entanto, para que uma fatura seja baixada, ela obrigatoriamente deve estar fechada.
No momento da última baixa da fatura (ou seja, da sua quitação), o sistema irá verificar se o total dos lançamentos que a compõe é igual ao valor quitado. Se for diferente, ele transportará este saldo para a próxima fatura.
|
